UNE 19604

Certificación del sistema de gestión de compliance sociolaboral

▶︎  ¿Qué es UNE 19604 de gestión de compliance sociolaboral?

La UNE 19604 es la norma española que establece los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de Compliance Sociolaboral. Es aplicable a organizaciones de cualquier tamaño o sector y proporciona un marco para identificar, prevenir y gestionar riesgos relacionados con el ámbito laboral, como incumplimientos normativos, discriminación, acoso, conflicto colectivo o vulneración de derechos de las personas trabajadoras.

Sus directrices permiten asegurar el cumplimiento de la legislación sociolaboral vigente y demostrar una gestión responsable, transparente y alineada con las buenas prácticas en materia laboral.

Cualquier organización puede implementar une 19601, siempre que quiera demostrar un sistema real de prevención del soborno.

✓ Empresas privadas: grandes corporaciones, PYMES, microempresas, compañías industriales, tecnológicas, de servicios, construcción, logística, energía, educación y deporte.
✓ Sector público: administraciones, organismos gubernamentales, empresas públicas, entidades municipales y consorcios.
✓ Entidades no lucrativas: ONGs, fundaciones y asociaciones que gestionan fondos, proyectos o convenios.

✓ Supervisión 
La supervisión en un sistema de compliance implica que las decisiones estratégicas y la responsabilidad última recaen en el órgano de gobierno y la alta dirección. La función de compliance trabaja con obligaciones de medios, aportando controles y seguimiento, pero no asume la responsabilidad final de los resultados.

✓ Evaluación de riesgos 
Dado que el cumplimiento no se limita únicamente al ámbito penal, la organización debe identificar todas sus obligaciones legales y normativas para determinar con precisión sus riesgos reales y establecer controles proporcionales y eficaces.

✓ UNE 19604 como norma certificable
ISO 37301 es una norma certificable, lo que permite acreditar mediante auditorías independientes que el sistema de compliance está implantado, es eficaz y cumple con un estándar internacional riguroso y reconocido.

Una vez que el Sistema de Gestión de compliance está plenamente implantado y operativo, la organización pasa a una auditoría externa realizada por una Entidad de Certificación Acreditada. Si supera esta evaluación, obtiene la certificación UNE 19604 cuya vigencia habitual es de 3 años.

Para mantenerla activa, la norma exige un seguimiento periódico mediante auditorías de vigilancia cada año, normalmente en los meses 12 y 24 desde la certificación inicial, y una auditoría de renovación completa al finalizar el tercer año, que permite validar la mejora continua y la eficacia real del sistema implantado.

✓   Aporta mayor seguridad jurídica y un sistema eficaz para prevenir y detectar posibles delitos
✓   Reduce de forma significativa el riesgo penal corporativo
✓   Refuerza la reputación frente a clientes, proveedores y terceros
✓   Genera una ventaja competitiva clara frente a organizaciones sin compliance penal
✓   Impulsa la transparencia y una cultura ética real en toda la empresa
✓   Permite obtener un reconocimiento oficial mediante la certificación